Un semplice sistema di etichettatura per configurazioni IEM condivise

Una configurazione IEM condivisa funziona al meglio quando ogni musicista può identificare il proprio bodypack, cavo, inserti, adattatore e mix senza doverlo chiedere a tre persone durante il line check.

La maggior parte dei problemi con gli IEM su un palco condiviso non sono guasti audio drammatici. Sono piccoli problemi di passaggio. Qualcuno prende il bodypack sbagliato. Un cavo sinistro viene collegato al lato destro. Un adattatore di riserva scompare. Il batterista riceve il mix del cantante e passa la prima canzone a chiedersi perché il click del metronomo sia troppo alto.

La soluzione non deve essere costosa o tecnica. Bastano alcune etichette, un sistema di denominazione coerente e una routine di ripristino dopo le prove per eliminare molti attriti.

È particolarmente utile per i gruppi di worship, le band scolastiche, le cover band, le orchestre di musical e i piccoli locali, dove attrezzature dall'aspetto simile passano da un musicista all'altro. L'obiettivo è semplice: rendere evidente la configurazione corretta prima che qualcuno metta un IEM nell'orecchio.

Inizia dagli elementi che vengono confusi più spesso

Prima di etichettare tutto, individua dove si verifica davvero la confusione. Nella maggior parte delle configurazioni IEM condivise, gli stessi punti critici si ripresentano continuamente.

• Bodypack IEM.I sistemi wireless o gli amplificatori per cuffie spesso sembrano identici a pochi metri di distanza. Assegna a ciascuno un numero chiaro o un'etichetta con il nome del musicista.
• Mix monitor.Se il tuo mixer utilizza bus di mix, assegna allo stesso mix number un'etichetta sul sistema e sul canale del mixer. Ad esempio, “Mix 3 - batteria”.
• Lati sinistro e destro.Molti cavi per IEM sono poco appariscenti. Un piccolo contrassegno rosso per il lato destro e uno blu o nero per il sinistro possono far risparmiare tempo in condizioni di scarsa illuminazione.
• Adattatori.I cavi da 3,5 mm, da 1/4 di pollice, USB-C e di prolunga devono essere facilmente distinguibili. Se il cavo è personale, indica sia il tipo sia a chi appartiene.
• Inserti auricolari. La dimensione dei gommini influisce sull'aderenza, sul comfort e sulla risposta alle basse frequenze. Se più persone usano lo stesso modello di IEM, tenete i gommini separati e contrassegnateli chiaramente.
• Ricambi. Un ricambio è utile solo se tutti sanno che è un ricambio. Etichettate i cavi di riserva, le confezioni di riserva e gli adattatori condivisi come «ricambio», non con il nome di un musicista.

Non serve un'etichettatrice per iniziare. Sono sufficienti nastro da pittore, nastro isolante colorato, piccole bandierine per cavi, astucci numerati e un pennarello indelebile. Se la vostra attrezzatura sta in una custodia da palco scura, scegliete etichette leggibili rapidamente in condizioni di luce fioca.

Se il vostro gruppo usa monitor intrauricolari personali come Soundbrenner Wave o Soundbrenner Wave Pro, considera la custodia, il cavo, i gommini auricolari e gli adattatori come un unico kit. Etichetta il kit, non solo gli IEM. A finire fuori posto è spesso il piccolo accessorio, non gli auricolari stessi.

Usa un unico sistema di denominazione in tutto il palco

Il miglior sistema di etichettatura è noioso. Tutti dovrebbero capirlo dopo una spiegazione di 30 secondi. Evita soprannomi comprensibili solo a una persona. Usa la stessa struttura ovunque: sulle confezioni, nelle custodie, nelle note del mixer e nelle schede del set.

Un formato semplice:

Musicista o ruolo + numero del mix + colore.

Per esempio:

• Voce 1 - Mix 1 - rosso. Kit della voce principale, nastro rosso, assegnato al bus del mix 1.
• Chitarra - Mix 2 - verde. Pacchetto del chitarrista, nastro verde, assegnato al bus di mix 2.
• Batteria - Mix 3 - giallo. Pacchetto del batterista, nastro giallo, assegnato al bus di mix 3.
• Riserva - Mix 4 - bianco. Pacchetto di riserva o amplificatore per cuffie, nastro bianco, non associato a un singolo musicista.

Questo svolge due funzioni. Innanzitutto, offre a ogni persona un rapido riferimento visivo. In secondo luogo, collega l'attrezzatura fisica al mix monitor. Se il tastierista dice: «Credo di avere il mix sbagliato», il tecnico del suono può controllare l'etichetta invece di ripercorrere i cavi da zero.

Etichetta la custodia come un mini inventario

Una custodia o una piccola confezione è il posto più semplice dove inserire ulteriori informazioni. Non è necessario riportare ogni dettaglio sul cavo stesso. Usa l'etichetta esterna per identificarlo rapidamente, poi inserisci all'interno una piccola scheda con il contenuto.

Esempio di scheda per la custodia:

• Nome: Maya - basso
• Mix: Mix 4
• Cavo IEM: 3,5 mm, nero, lato destro contrassegnato in rosso
• Puntali auricolari: schiuma media
• Adattatore: incluso da 1/4 di pollice
• Volume normale del pacchetto: inizia dalle 9

Quell'ultima riga è importante. Il volume del pacchetto deve comunque essere controllato dal musicista ogni volta, ma un punto di partenza normale evita sorprese. È utile anche quando un musicista sostitutivo o un volontario subentra nella configurazione.

Mantieni visivamente distinti gli strumenti personali da quelli condivisi

L'attrezzatura condivisa non dovrebbe sembrare un'attrezzatura personale. Se qualcuno possiede i propri IEM, non metterli nello stesso contenitore senza etichetta degli auricolari extra del locale. Usa colori diversi per le custodie oppure una grande etichetta con scritto «personale».

Una buona regola: se qualcosa entra in contatto con le orecchie di qualcuno, dovrebbe essere di proprietà personale oppure chiaramente assegnato a quella prova. I gommini degli auricolari non dovrebbero essere lasciati sfusi in una borsa generica per cavi. Conserva i gommini inutilizzati in una piccola borsa separata, contrassegnata con la misura, e tieni i gommini personali usati insieme all'attrezzatura di quella persona.

Crea una checklist di cinque minuti per il passaggio di consegne

Un sistema di etichettatura funziona solo se viene usato da tutti nello stesso momento, ogni volta. Il momento migliore è subito prima del line check o dell'inizio della prova, quando il palco è abbastanza tranquillo da permettere di concentrarsi.

Prova questa breve procedura per il passaggio di consegne:

1. Abbina il musicista alla custodia. Ogni persona prende la custodia con il proprio nome, ruolo, colore o numero di mix.
2. Controlla l'etichetta della confezione.Verifica che il pack o l'amplificatore per cuffie corrisponda alla custodia e al mix assegnato.
3. Controlla il lato sinistro e quello destro.Cerca il contrassegno sul lato destro prima di inserire gli IEM. Non aspettare che il suono inizi a essere trasmesso.
4. Verifica l'adattatore.Assicurati che il lettore disponga del connettore corretto per il pack, il telefono, l'interfaccia o il cavo di prolunga in uso.
5. Inizia con il volume basso.Abbassa l'uscita del pack o delle cuffie prima che arrivi il segnale, poi alzala gradualmente.
6. Pronuncia ad alta voce il numero del mix.«La chitarra è sul Mix 2». Questo dà al tecnico del suono un’ultima possibilità di individuare un’incongruenza.

Richiede meno tempo che sistemare un pack sbagliato dopo il conteggio d’ingresso. Inoltre, offre ai musicisti più silenziosi una procedura chiara, invece di aspettarsi che interrompano un soundcheck impegnativo.

Esercizio rapido per le prove:

Alla prossima prova, metti tutti i pack IEM, i cavi, gli adattatori e le custodie su un tavolo. Dai alla band due minuti per prepararsi usando solo le etichette. Niente domande, niente supposizioni. Quando qualcuno si blocca, non dare la colpa alla persona. Migliora l’etichetta.

Dopo l’esercizio, fai tre domande:

• Che cosa era difficile da identificare? Aggiungi un’etichetta più grande o un’indicazione cromatica.
• Quali informazioni mancavano? Aggiungilo alla scheda della custodia, non necessariamente a ogni cavo.
• Che cosa sembrava troppo simile? Separalo per custodia, colore del nastro o luogo di conservazione.

Questo piccolo test mostra se il tuo sistema funziona sotto una lieve pressione. Se funziona durante le prove, è molto più probabile che funzioni durante un cambio palco rapido.

Reimposta il sistema dopo ogni prova

Il motivo più comune per cui i sistemi di etichettatura falliscono non sono le etichette sbagliate. È l'assenza di una reimpostazione. Dopo le prove, i cavi vengono gettati nella borsa più vicina, gli adattatori restano sulla custodia sbagliata e il soundcheck successivo inizia con il disordine del giorno prima.

Affida a una persona la responsabilità della reimpostazione, ma non chiederle di riordinare da sola l'attrezzatura di tutti. Il suo compito è verificare che il sistema sia stato ripristinato prima di chiudere la custodia.

Reimpostazione al termine della prova:

• Riponi ogni set nella sua custodia. Se i set vengono ricaricati altrove, lascia aperta la custodia contrassegnata, così sarà evidente cosa manca.
• Avvolgi i cavi insieme al kit a cui appartengono. Non creare un mucchio comune, a meno che i cavi non siano davvero scorte condivise.
• Riponi gli adattatori nella custodia corretta. I piccoli adattatori sono i primi a sparire.
• Tieni separate le scorte dall'attrezzatura assegnata. La custodia delle scorte dovrebbe rimanere pronta per la prossima emergenza.
• Nota gli elementi rotti o rumorosi. Un semplice contrassegno “da non usare” è meglio che ritrovarsi a scoprire di nuovo il problema la domenica mattina o durante il concerto.

Se nella tua squadra i musicisti cambiano spesso, tieni una piccola mappa stampata nella custodia degli IEM: ruolo, numero del mix, numero del pack e colore. Aggiornala quando cambia la configurazione. La mappa non deve essere bella. Deve solo corrispondere alle etichette sull'attrezzatura.

Etichettare non è glamour, ma protegge la parte del concerto che sta a cuore a tutti: ottenere rapidamente un suono confortevole, così da poter suonare bene. Prima della prossima prova, scegli un sistema di colori, etichetta i punti problematici più evidenti ed esegui la procedura di configurazione di due minuti. Individuerai rapidamente i punti deboli e il prossimo passaggio di consegne sarà più tranquillo.