Prepara un plano de escenario y una lista de entradas de una sola página antes de la prueba de sonido

Un plano de escenario de una página y una lista de entradas convierten la explicación de tu montaje en una indicación clara para el local, el técnico o la persona voluntaria de sonido.

Si tu banda ha pasado alguna vez los primeros 15 minutos de la prueba de sonido respondiendo las mismas preguntas, ya conoces el problema. ¿Quién canta la voz principal? ¿Dónde va el amplificador de bajo? ¿El teclado necesita una caja DI? ¿El baterista toca con claqueta? ¿Quién necesita un monitor de suelo y quién usa IEM?

No necesitas un rider técnico completo para resolver la mayoría de estos problemas. Para bandas pequeñas, grupos de alabanza, teloneros y conciertos autogestionados, a menudo basta con una página clara.

El objetivo no es parecer un director de producción de una gira. El objetivo es enviar un documento que ayude a alguien a preparar el escenario antes de que llegues y que después ayude a tu banda a avanzar más rápido una vez allí.

Para qué sirven realmente un plano de escenario y una lista de entradas

Un plano de escenario es un mapa. Muestra dónde deben estar las personas y el equipo en el escenario, visto desde arriba. Piensa en cantantes, batería, amplificadores, teclados, cajas DI, monitores de suelo, estaciones de IEM, tarimas y necesidades de alimentación eléctrica.

Una lista de entradas es una lista de comprobación de audio. Explica cómo llega cada fuente de sonido a la mesa de mezclas. Para una banda pequeña, puede ser una tabla sencilla con el número de canal, la fuente, el micrófono o la caja DI, el tipo de soporte y las notas.

Ambos deben coincidir. Si el dibujo muestra tres micrófonos para voces, la lista de entradas no debería indicar dos. Si el teclado aparece en el plano, la lista de entradas debería especificar si va en mono, estéreo, con caja DI o conectado a un amplificador.

Mantén la página práctica. Un recinto suele necesitar respuestas rápidas más que un diagrama bonito.

• ¿Dónde se coloca cada persona? Marca a cada músico por su nombre o función, como voz principal, batería, bajo, guitarra, teclados o pistas.
• ¿Qué produce sonido? Incluye todos los instrumentos, micrófonos vocales, portátiles, dispositivos de reproducción o señales de clic/pistas guía que haya que escuchar o conectar.
• ¿Qué necesita alimentación eléctrica? Anota pedaleras, teclados, portátiles, modeladores, sistemas inalámbricos y transmisores IEM.
• ¿Qué necesita monitorización?Marca los monitores de escenario, los usuarios de IEM y cualquier petición que haya que oír sí o sí, como la voz principal en todas las mezclas.

Primero, crea el plano del escenario

Empieza con una página en blanco en orientación horizontal. Coloca al público en la parte inferior. Indica la izquierda y la derecha del escenario desde el punto de vista del intérprete. Esto es importante porque evita la confusión típica en la que el guitarrista dice «izquierda» y el técnico entiende lo contrario.

Dibuja rectángulos o círculos sencillos. No necesitas respetar la escala exacta, a menos que el escenario del local tenga dimensiones poco habituales. La claridad importa más que la precisión arquitectónica.

Ejemplo de distribución básica para una banda pequeña:

• Batería: En el centro, al fondo, con micrófono vocal si el batería canta.
• Bajo: A la derecha del escenario, amplificador detrás del músico, DI desde la pedalera o el amplificador si hace falta.
• Guitarra: A la izquierda del escenario, amplificador detrás del músico, micrófono vocal delante si canta.
• Teclados: Enfrente o a un lado, DI estéreo si la parte depende del estéreo; si no, DI mono por simplicidad.
• Voz principal: En el centro, al frente; soporte recto o de jirafa, monitor de suelo o IEM indicados cerca.

Después, añade las necesidades de monitorización. Si un músico usa monitores de suelo, dibuja uno delante. Si usa IEM, escribe IEM junto a su nombre e indica si trae su propio sistema o necesita una señal de la sala.

Si tu banda usa un clic de metrónomo o pistas de acompañamiento, sé específico. Un clic que solo llega a los oídos del baterista es muy distinto de una pista que debe llegar al control de sonido. No hagas que el técnico de sonido tenga que adivinar.

Para las bandas que están creando una configuración de monitorización más uniforme, monitores intraaurales Wave 1 puede formar parte del flujo de trabajo, pero el documento aún debe indicar quién usa IEM y qué señal necesita. El equipo no sustituye a un etiquetado claro.

Haz que la lista de entradas sea fácil de consultar

Lo ideal es que tu lista de entradas sea aburrida. Usa un formato tipo tabla que permita al técnico de sonido ver a toda la banda de un vistazo.

Aquí tienes un ejemplo práctico para una banda de cinco integrantes:

• 1 - Bombo: Micrófono, soporte corto.
• 2 - Caja: Micrófono, soporte corto.
• 3 - Aéreos: Micrófono, soporte de jirafa, alimentación fantasma si es necesaria.
• 4 - Bajo: DI, desde la pedalera.
• 5 - Guitarra eléctrica: Micrófono en amplificador, soporte corto.
• 6 - Teclas a la izquierda: DI.
• 7 - Teclas a la derecha: DI, o elimina este canal si trabajas en mono.
• 8 - Voz principal: Micrófono vocal, soporte recto, centrado delante.
• 9 - Voz y guitarra:Micrófono vocal, soporte de jirafa, a la izquierda del escenario.
• 10 - Voz de batería:Micrófono vocal, soporte de jirafa, en el centro, al fondo.
• 11 - Pistas:Señal DI desde la interfaz, hacia el frente del escenario.
• 12 - Clic del metrónomo:Señal DI desde la interfaz, solo IEM, no enviar al sistema de sonido.

Puedes adaptar esto a cualquier formación. Un trío quizá solo necesite seis canales. Un equipo de alabanza con varios vocalistas puede necesitar más, además de notas claras sobre el talkback, las pistas o las indicaciones del director musical.

Usa un lenguaje sencillo en la columna de notas. Por ejemplo: guitarra acústica por DI, necesita alimentación phantom. Bajo por DI, sin amplificador. La segunda voz canta solo dos canciones. Las pistas del portátil son estéreo. El clic lo oye solo el batería. Estos detalles ahorran tiempo porque responden preguntas antes de que se muevan los cables.

Si usas un sistema de tempo o de clic en directo, anota quién lo oye y de dónde viene. Puedes preparar los tempos en La app Metrónomo, pero en tu lista de entradas debes especificar si el clic es privado, se envía a los IEM o forma parte de un sistema de reproducción.

Usa esta lista de comprobación antes de enviar

Antes de enviar la página, léela como si fueras alguien que ve a tu banda por primera vez. Puede que no conozca tus canciones, tu equipo ni tus abreviaturas.

• Comprueba los nombres. Usa nombres de funciones si los nombres de las personas no ayudan: voz principal, bajo, batería, teclados, guitarra acústica.
• Comprueba la cantidad. Asegúrate de que la cantidad de micrófonos vocales, cajas DI, amplificadores y mezclas de monitores coincida entre el plano y la lista de entradas.
• Comprueba las indicaciones del escenario. Indica la izquierda y la derecha del escenario, el fondo, el frente y el público.
• Comprueba las notas sobre la alimentación eléctrica. Indica dónde necesitas enchufes, especialmente para teclados, pedaleras, portátiles, modeladores y sistemas IEM.
• Comprueba las notas sobre los monitores. Especifica si cada músico necesita monitor de suelo o IEM e incluye cualquier necesidad esencial de mezcla.
• Comprueba los casos especiales. Añade notas sobre pistas de acompañamiento, el clic del metrónomo, la comunicación interna, los cambios de instrumento, los micrófonos compartidos o las canciones en las que un músico cambia de instrumento.
• Comprueba el nombre del archivo. Usa un nombre claro, como BandName_stage_plot_inputs_2026.pdf.

Ejercicio de ensayo de cinco minutos:

1. Coloca el plano del escenario en el suelo o sobre una mesa durante el ensayo.
2. Pide a cada músico que señale su posición, la alimentación eléctrica que necesita, su entrada y sus necesidades de monitorización.
3. Lee en voz alta la lista de entradas, desde el canal 1 hasta el último.
4. Corrige cualquier cosa que provoque dudas o desacuerdos.
5. Guarda la versión final como PDF y envíala junto con el correo electrónico con los detalles técnicos.

Esta revisión rápida detecta los pequeños errores que se convierten en grandes retrasos durante la prueba de sonido, como la falta de una caja DI, un micrófono vocal olvidado o una pista de metrónomo que nadie quiere en la mezcla de sala.

Cuando funcione tu versión de una página, mantenla actualizada. Cámbiala cuando se incorpore un músico, se añada un teclado nuevo, el batería empiece a cantar o la banda pase de usar monitores de suelo a IEM. El mejor plano del escenario no es el más bonito. Es el que coincide con lo que realmente llevas al concierto.

Antes de tu próximo concierto, prepara la página, envíala con antelación y lleva una copia en el teléfono. En la prueba de sonido seguirá haciendo falta escuchar y ajustar, pero al menos la conversación sobre la configuración partirá del mismo plano.