Un sistema sencillo de etiquetado para configuraciones de IEM compartidas

Una configuración de IEM compartida funciona mejor cuando cada músico puede identificar su petaca, cable, adaptadores, auriculares, adaptador y mezcla sin tener que preguntar a tres personas durante la prueba de línea.

La mayoría de los problemas de IEM en un escenario compartido no son fallos de audio graves. Son pequeños problemas al pasarse el equipo. Alguien coge la petaca equivocada. Se conecta un cable izquierdo al lado derecho. Desaparece un adaptador de repuesto. El batería recibe la mezcla del vocalista y pasa la primera canción preguntándose por qué el clic del metrónomo suena tan fuerte.

La solución no tiene por qué ser cara ni técnica. Unas cuantas etiquetas, un sistema de nombres coherente y una rutina para dejarlo todo en su sitio después del ensayo pueden eliminar muchas dificultades.

Esto resulta especialmente útil para grupos de alabanza, bandas escolares, bandas de versiones, orquestas de teatro y locales pequeños donde equipos de aspecto similar pasan de un músico a otro. El objetivo es sencillo: que la configuración correcta sea evidente antes de que nadie se coloque un IEM en el oído.

Empieza por las cosas que se confunden con más frecuencia

Antes de etiquetarlo todo, identifica dónde se produce realmente la confusión. En la mayoría de las configuraciones de IEM compartidas, los mismos puntos problemáticos aparecen una y otra vez.

• Petacas de IEM. Los sistemas inalámbricos o los amplificadores de auriculares suelen parecer idénticos desde unos metros de distancia. Asigna a cada uno un número claro o una etiqueta con el nombre del músico.
• Mezclas de monitorización. Si tu mezclador utiliza buses de mezcla, etiqueta el sistema inalámbrico y el canal del mezclador con el mismo número de mezcla. Por ejemplo, «Mezcla 3 - batería».
• Lados izquierdo y derecho. Muchos cables de IEM son discretos. Una pequeña marca roja para el lado derecho y una azul o negra para el izquierdo puede ahorrar tiempo con poca luz.
• Adaptadores. Los cables de 3,5 mm, de 1/4 de pulgada, USB-C y de extensión deberían poder distinguirse fácilmente. Etiqueta tanto el tipo como a quién pertenece si es de uso personal.
• Almohadillas para los oídos. El tamaño de la punta afecta al sellado, la comodidad y la respuesta de las frecuencias graves. Si varias personas usan el mismo modelo de IEM, mantengan las puntas separadas y claramente identificadas.
• Repuestos. Un repuesto solo sirve si todo el mundo sabe que lo es. Etiqueten los cables de repuesto, las baterías de repuesto y los adaptadores compartidos como «repuesto», no con el nombre de un músico.

No necesitan una etiquetadora para empezar. La cinta de carrocero, la cinta aislante de colores, las pequeñas etiquetas para cables, las bolsas numeradas y un rotulador permanente son suficientes. Si su equipo está en una bolsa de escenario oscura, elijan etiquetas que puedan leerse rápidamente con poca luz.

Si su grupo utiliza monitores intrauditivos personales, como Soundbrenner Wave o Soundbrenner Wave Pro, trata la carcasa, el cable, las almohadillas y los adaptadores como un solo kit. Etiqueta el kit, no solo los IEM. Lo que suele extraviarse es el pequeño accesorio, no los monitores en sí.

Usa un único sistema de nomenclatura en todo el escenario

El mejor sistema de etiquetado es aburrido. Todo el mundo debería entenderlo después de una explicación de 30 segundos. Evita los apodos que solo tienen sentido para una persona. Usa la misma estructura en todas partes: en los packs, las bolsas, las notas del mezclador y las hojas de configuración.

Un formato sencillo:

Músico o función + número de mezcla + color.

Por ejemplo:

• Voz 1 - Mezcla 1 - rojo. Pack de voz principal, cinta roja, asignado al bus de mezcla 1.
• Guitarra - mezcla 2 - verde. Paquete del guitarrista, cinta verde, asignado al bus de mezcla 2.
• Batería - mezcla 3 - amarillo. Paquete del baterista, cinta amarilla, asignado al bus de mezcla 3.
• Reserva - mezcla 4 - blanco. Paquete de respaldo o amplificador de auriculares, cinta blanca, no vinculado a un músico en particular.

Esto cumple dos funciones. Primero, proporciona a cada persona una referencia visual rápida. Segundo, conecta el equipo físico con la mezcla de monitorización. Si el teclista dice: «Creo que tengo la mezcla equivocada», la persona encargada del sonido puede comprobar la etiqueta en lugar de tener que seguir los cables desde cero.

Etiqueta la bolsa como un pequeño inventario

Una bolsa o un estuche pequeño es el lugar más sencillo para poner más información. No necesitas todos los detalles en el propio cable. Usa la etiqueta exterior para identificarlo rápidamente y luego pon dentro una tarjeta pequeña con el contenido.

Ejemplo de tarjeta para la bolsa:

• Nombre: Maya - bajo
• Mezcla: Mezcla 4
• Cable IEM: 3,5 mm, negro, lado derecho marcado en rojo
• Puntas para los oídos: espuma mediana
• Adaptador: adaptador de 1/4 de pulgada incluido
• Volumen normal del paquete: comienza a las 9 en punto

Esa última línea es importante. El intérprete debe comprobar el volumen del paquete cada vez, pero un punto de partida normal evita sorpresas. También ayuda cuando un intérprete sustituto o voluntario se incorpora a la configuración.

Mantén visualmente diferenciados los equipos personales y compartidos

El equipo compartido no debe parecer equipo personal. Si alguien tiene sus propios IEM, no los pongas en el mismo contenedor sin etiquetar que los extras del local. Usa bolsas de distintos colores o una etiqueta grande que diga «personal».

Una buena regla: si algo entra en contacto con los oídos de alguien, debe ser de su propiedad o estar claramente asignado para ese ensayo. Las almohadillas de los auriculares no deben quedar sueltas en una bolsa general de cables. Guarda las almohadillas que no uses en una bolsa pequeña aparte, marcada con la talla, y guarda las almohadillas personales usadas con el equipo de esa persona.

Prepara una lista de comprobación de cinco minutos para la entrega

Un sistema de etiquetado solo funciona si la gente lo usa siempre en el mismo momento. El mejor momento es justo antes de la prueba de líneas o del comienzo del ensayo, cuando el escenario está lo bastante tranquilo como para poder pensar.

Prueba esta breve rutina de entrega:

1. Relaciona al músico con la bolsa. Cada persona coge la bolsa con su nombre, función, color o número de mezcla.
2. Comprueba la etiqueta del paquete.Confirma que el pack o el amplificador de auriculares coincide con la funda y la mezcla asignada.
3. Comprueba el lado izquierdo y el derecho.Busca la marca del lado derecho antes de insertar los IEM. No esperes a que el sonido empiece a salir.
4. Confirma el adaptador.Asegúrate de que el reproductor tenga el conector correcto para el pack, el teléfono, la interfaz o el cable alargador que se esté utilizando.
5. Empieza con el volumen bajo.Baja el volumen del pack o de la salida de auriculares antes de que llegue la señal y, después, súbelo gradualmente.
6. Di en voz alta el número de la mezcla.«La guitarra está en la mezcla 2». Esto le da al técnico de sonido una última oportunidad para detectar un error de correspondencia.

Esto lleva menos tiempo que arreglar un pack equivocado después de la cuenta de entrada. También ofrece a los músicos más silenciosos un proceso claro, en lugar de esperar que interrumpan una prueba de sonido ajetreada.

Ejercicio rápido para el ensayo:

En el próximo ensayo, pon todos los packs de IEM, cables, adaptadores y estuches sobre una mesa. Dale a la banda dos minutos para prepararse usando solo las etiquetas. Sin preguntar, sin adivinar. Cuando alguien se atasque, no culpes a esa persona. Mejora la etiqueta.

Después del ejercicio, haz tres preguntas:

• ¿Qué fue difícil de identificar? Añade una etiqueta más grande o una señal de color.
• ¿Qué información faltaba?Añádelo a la tarjeta de la bolsa, no necesariamente a cada cable.
• ¿Qué parecía demasiado similar?Sepáralo por bolsa, color de la cinta o lugar de almacenamiento.

Esta pequeña prueba muestra si tu sistema funciona bajo una presión moderada. Si funciona en el ensayo, es mucho más probable que funcione durante un cambio rápido.

Restablece el sistema después de cada ensayo

La razón más común por la que fallan los sistemas de etiquetado no son las etiquetas incorrectas. Es no restablecer el sistema. Después del ensayo, los cables acaban tirados en la bolsa más cercana, los adaptadores se quedan en el estuche equivocado y la siguiente prueba de sonido empieza con el desorden del día anterior.

Haz que una persona se responsabilice de restablecer el sistema, pero no hagas que limpie por su cuenta el equipo de todos. Su tarea es confirmar que el sistema se ha restablecido antes de cerrar el estuche.

Restablecimiento al finalizar el ensayo:

• Devuelve cada paquete a su bolsa. Si los paquetes se cargan en otro lugar, deja abierta la bolsa etiquetada para que sea obvio qué falta.
• Enrolla los cables con su propio kit. No hagas un montón común, a menos que los cables sean realmente repuestos compartidos.
• Devuelve los adaptadores a la bolsa correcta. Los adaptadores pequeños son los primeros en desaparecer.
• Separa los repuestos del equipo asignado. La bolsa de repuestos debe estar siempre lista para la próxima emergencia.
• Anota los elementos rotos o con ruido.Una simple etiqueta de «no usar» es mejor que volver a descubrir el problema el domingo por la mañana o en el concierto.

Si en tu equipo cambian de músicos a menudo, guarda un pequeño esquema impreso en el estuche de los IEM: función, número de mezcla, número del paquete y color. Actualízalo cuando cambie la configuración. El esquema no tiene que ser bonito. Solo tiene que coincidir con las etiquetas del equipo.

Poner etiquetas no es glamuroso, pero protege la parte del concierto que le importa a todo el mundo: conseguir un sonido cómodo rápidamente para poder tocar bien. Antes de tu próximo ensayo, elige un sistema de colores, etiqueta los puntos problemáticos evidentes y haz el ejercicio de configuración de dos minutos. Encontrarás enseguida los puntos débiles y la próxima vez que hagas el traspaso todo resultará más tranquilo.